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    深圳辦公室搬家流程和注意事項有哪些呢?

    2019-04-04???來源:原創???作者:深圳搬家??瀏覽量:

    由于公司業務發展、人員擴張、辦公室換新等因素,搬家在所難免。但是同個人搬家不同的是,辦公室搬家規模龐大涉及方方面面,需要提前規劃,合理安排。下面由小編給大家介紹下辦公室搬家流程和注意事項:

    一:辦公室搬家流程

    ①電話咨詢

    專人接待客戶電話咨詢,初步了解客戶搬家日期、搬家路線、是否需要提供紙箱,及是否有貴重物品,如鋼琴、保險柜等。

    ②評估報價

    辦公室搬家公司接到詢價后,會委派專職業務員實地考察舊辦公室地址和新辦公室環境,然后根據搬遷物品和場地設計詳細搬遷方案和報價表,為客戶提供從物品裝箱、包裝、運輸到就位的一站式服務

    ③簽訂合同

    現場評估報價后可簽定搬遷合同,搬家前,如客戶需要提供紙箱、膠帶等包裝材料,均按成本價提供。

    ④員工培訓

    辦公室搬家業務員分批次對客戶員工進行辦公室搬遷前培訓,講解搬遷過程中需要員工注意的細節及告知員工哪些物品需要自己打包或提前搬運。

    ⑤現場運作

    按辦公家具物品數量,分派合適的車輛及搬運工人,再按客戶所指定的搬家吉日,人車準時到達。搬運過程通過使用標簽、位示圖、物品清單,既保證物品不丟失,又做到將每位員工的物品擺放到位。

    ⑥還原整理

    在所有物品都搬遷到新辦公室后,對辦公家具、打印機、電腦等物品進行拆包組裝,整理收走廢舊紙箱等辦公室搬遷垃圾。

    ⑦驗收付款

    搬遷完畢后,客戶檢查物品有無丟失及損壞現象,滿意后驗收付款。

    二:辦公室搬家注意事項

    ①提前處理不需要的物品和文件,處理掉過時的電腦和辦公設備,盡量減少需要搬運的東西。

    ②裝箱時注意箱子不宜過滿,適量裝箱后,保證箱子完全閉合。為了方便尋找,應對每個箱子進行編號。貴重物品例如筆記本等應由員工隨身攜帶。

    ③易碎物品需注明并安全封口。同時在運輸之前要通知搬家公司的員工。

    ④搬家完畢后續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等

    以上就是深圳辦公室搬家流程和注意事項,有需要對辦公室進行搬家的客戶不妨可以參照以上流程,來合理規劃自己的搬遷。辦公室搬家可以聯系深圳互幫搬家公司,聯系電話:0755-86961996,價格優惠哦!

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